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2020年度 委託研究契約に係る書類(企業等用)

委託研究契約事務処理説明書
委託研究契約事務処理説明書(企業等用)
経理様式提出期限等記載例様式
【経理様式1】委託研究実績報告書(兼)収支決算報告書 毎事業年度終了後、翌事業年度の5月31日まで。
ただし、最終事業年度について契約期間終了日が当事業年度の3月末日以外の場合は、契約期間終了後61日以内で防災科研が指定する日まで
(委託研究中止申請書による契約解除の場合は30日以内)
記載例 記入用
【経理様式2】収支簿 記載例 記入用
【経理様式3-①】委託研究中止申請書 中止事由判明次第速やかに
(ただし、当該事業年度末をもって中止となる課題は3月25日まで)
記載例 記入用
【経理様式3-②】変更届 変更事由判明次第速やかに 記載例 記入用
【経理様式4】返還連絡書 当事業年度の3月10日まで
郵送による原本(役職印押捺済み)および電子メールによる電子媒体の送付が必要
記載例 記入用
【経理様式5】有形固定資産取得報告書(兼)貸付申請書 第1四半期分[検収日4/1~6/30]:当事業年度の7月5日まで
第2四半期分[検収日7/1~9/30]:当事業年度の10月5日まで
第3四半期分[検収日10/1~12/31]:当事業年度の1月5日まで
第4四半期分[検収日1/1~3/31]:翌事業年度の4月2日まで
四半期毎にexcel版及びPDF化したものを防災科研に提出。
(役職印押捺不要)報告対象がない場合もその旨を様式にて報告(期中に契約期間が終了する場合は、未報告分を速やかに報告すること)
別紙・取得理由書および、取得物品の「品名」・「仕様」・「取得価額および内訳」・「検収日(納品日)」が確認できる書類(カタログ、見積書、納品書、請求書など)を資産毎に添付のこと
記載例 記入用
【経理様式6】無形固定資産取得報告書(兼)貸付申請書 記載例 記入用
【経理様式7】物品移動申請書 随時、必要の都度 記載例 記入用
【経理様式8】物品不用・処分申請書 記載例 記入用
【経理様式9-①】物品持出申請書 記載例 記入用
【経理様式9-②】預り書 記載例 記入用
【経理様式10】作業月報 収支簿(経理様式2)に添付して各様式の写し1部を提出
(正本不要)
記載例 記入用
【経理様式11】作業日誌 記載例 記入用
【経理様式12】人件費精算書 記載例 記入用
【経理様式13】従事証明書 記載例 記入用
【経理様式14】「委託研究実績報告書」および「収支簿」事前チェックリスト 各研究機関は「委託研究実績報告書」及び「収支簿」の提出にあたって、必ず、本チェックリストにより記載内容の確認を行うこと。なお、本チェックリストは提出不要 記入用
【参考様式1】費目間流用申請書 直接経費の費目間流用制限の額を超える場合は、事前に研究担当者が防災科研担当者に提出 記載例 記入用
【参考様式2】研究倫理教育教材履修報告書 各研究機関は事業に参画する研究者等に対し、研究倫理教育に関するプログラムの履修義務を周知徹底し、履修完了について、報告 記載例 記入用
知財様式記載例様式
【知財様式1】知的財産権出願通知書・知的財産権設定登録等通知書 記載例 記入用
【知財様式2】知的財産権実施通知書 記載例 記入用
【知財様式3】知的財産権移転承認申請書 記載例 記入用
【知財様式4】専用実施権等設定・移転承認申請書 記載例 記入用