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| 委託研究契約事務処理説明書 |
|---|
| 委託研究契約事務処理説明書（企業等用） |
| 経理様式 | 提出期限等 | 記載例 | 様式 |
|---|---|---|---|
| 【経理様式１】委託研究実績報告書（兼）収支決算報告書 |
毎事業年度終了後、翌事業年度の５月３１日まで。 ただし、最終事業年度について契約期間終了日が当事業年度の３月末日以外の場合は、契約期間終了後６１日以内で防災科研が指定する日まで (委託研究中止申請書による契約解除の場合は３０日以内) |
記載例 | 記入用 |
| 【経理様式２】収支簿 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式３－①】委託研究中止申請書 |
中止事由判明次第速やかに （ただし、当該事業年度末をもって中止となる課題は３月２５日まで） |
記載例 | 記入用 |
| 【経理様式３－②】変更届 | 変更事由判明次第速やかに | 記載例 | 記入用 |
| 【経理様式４】返還連絡書 |
当事業年度の３月１０日まで |
記載例 | 記入用 |
| 【経理様式５】有形固定資産取得報告書（兼）貸付申請書 |
第１四半期分[検収日4/1～6/30]：当事業年度の７月５日まで 第２四半期分[検収日7/1～9/30]：当事業年度の１０月５日まで 第３四半期分[検収日10/1～12/31]：当事業年度の１月５日まで 第４四半期分[検収日1/1～3/31]：翌事業年度の４月２日まで 四半期毎に防災科研に提出。 報告対象がない場合もその旨を様式にて報告（期中に契約期間が終了する場合は、未報告分を速やかに報告すること） 別紙・取得理由書および、取得物品の「品名」・「仕様」・「取得価額および内訳」・「検収日（納品日）」が確認できる書類（カタログ、見積書、納品書、請求書など）を資産毎に添付のこと |
記載例 | 記入用 |
| 【経理様式６】無形固定資産取得報告書（兼）貸付申請書 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式７】物品移動申請書 | 随時、必要の都度 | 記載例 | 記入用 |
| 【経理様式８】物品不用・処分申請書 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式９－①】物品持出申請書 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式９－②】預り書 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式１０】作業月報 |
収支簿（経理様式２）に添付して提出 |
記載例 | 記入用 |
| 【経理様式１１】作業日誌 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式１２】人件費精算書 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式１３】従事証明書 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式１４】「委託研究実績報告書」および「収支簿」事前チェックリスト |
各研究機関は「委託研究実績報告書」及び「収支簿」の提出にあたって、必ず、本チェックリストにより記載内容の確認を行うこと。 収支簿（経理様式２）に添付して提出 |
記載例 | 記入用 |
| 【参考様式１】費目間流用申請書 | 直接経費の費目間流用制限の額を超える場合は、事前に研究担当者が防災科研担当者に提出 | 記載例 | 記入用 |
| 【参考様式２】研究倫理教育教材履修報告書 | 各研究機関は事業に参画する研究者等に対し、研究倫理教育に関するプログラムの履修義務を周知徹底し、履修完了について、報告 | 記載例 | 記入用 |
| 知財様式 | 記載例 | 様式 |
|---|---|---|
| 【知財様式１】知的財産権出願通知書・知的財産権設定登録等通知書 | 記載例 | 記入用 |
| 【知財様式２】知的財産権実施通知書 | 記載例 | 記入用 |
| 【知財様式３】知的財産権移転承認申請書 | 記載例 | 記入用 |
| 【知財様式４】専用実施権等設定・移転承認申請書 | 記載例 | 記入用 |
| 参考資料 |
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| 【別添１】証拠書類一覧 |
| 【別添２】研究活動における不正行為等への対応に関する規程 |
| 【別添３】競争的研究費の適正な執行に関する指針 |
| 【別添４】研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準） |
| 【別添５】研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン |
| 【別添６】競争的研究費における各種事務手続き等に係る統一ルールについて |
| 新旧対応表 |
|---|
| 新旧対応表（企業等用） |