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| 委託研究契約事務処理説明書 |
|---|
| 委託研究契約事務処理説明書（大学等用） |
| 経理様式 | 提出期限等 | 記載例 | 様式 |
|---|---|---|---|
| 【経理様式１】委託研究実績報告書（兼）収支決算報告書 |
毎事業年度終了後、翌事業年度の５月３１日まで。 ただし、最終事業年度について契約期間終了日が当事業年度の３月末日以外の場合は、契約期間終了後６１日以内で防災科研が指定する日まで (委託研究中止申請書による契約解除の場合は３０日以内) |
記載例 | 記入用 |
| 【経理様式２】収支簿 | 記載例 | 記入用 | |
| 【経理様式３－①】委託研究中止申請書 |
中止事由判明次第速やかに （ただし、当該事業年度末をもって中止となる課題は３月２５日まで） |
記載例 | 記入用 |
| 【経理様式３－②】変更届 | 変更事由判明次第速やかに | 記載例 | 記入用 |
| 【経理様式４】返還連絡書 |
当事業年度の３月１０日まで |
記載例 | 記入用 |
| 【経理様式５－①】裁量労働者エフォート率申告書 | 業務管理者が雇用決定後及びエフォート率変更時に速やかに作成し、研究機関の人事責任者へ提出。人事責任者は適切に保管すること | 記載例 | 記入用 |
| 【経理様式５－②】裁量労働者エフォート率報告書 | 収支簿（経理様式２）に添付して提出。 | 記載例 | 記入用 |
| 【経理様式６】「委託研究実績報告書」および「収支簿」事前チェックリスト |
各研究機関は「委託研究実績報告書」及び「収支簿」の提出にあたって、必ず、本チェックリストにより記載内容の確認を行うこと。 収支簿（経理様式２）に添付して提出。 |
記載例 | 記入用 |
| 【参考様式１】費目間流用申請書 | 直接経費の費目間流用制限の額を超える場合は、事前に研究担当者が防災科研担当者に提出 | 記載例 | 記入用 |
| 【参考様式２】研究倫理教育教材履修報告書 | 各研究機関は事業に参画する研究者等に対し、研究倫理教育に関するプログラムの履修義務を周知徹底し、履修完了について、報告 | 記載例 | 記入用 |